Как рассчитать итоговую сумму отпускных (требует доработки, могло устареть)

Spread the love

 

Н.З. Ковязина? заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России/

 

После того как вы рассчитали средний дневной заработок, нужно определить средний заработок сотрудника. Это и будет итоговая сумма отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику (ст. 114 ТК РФ).

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Итоговая сумма отпускных (средний заработок) = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

При этом средний дневной заработок рассчитывайте исходя из среднемесячного числа календарных дней. Подробнее об этом см. Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных.

 

Такой порядок расчета установлен пунктами 9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения итоговой суммы отпускных. Отпуск предоставлен в календарных днях

 

С 11 января по 7 февраля 2008 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2007 года – отработан полностью.

Фактические начисления сотруднику за расчетный период показаны в таблице:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по производственному календарю Количество фактически отработанных дней Зарплата,
руб.
2007 год
Январь 17 17 6000
Февраль 19 19 6000
Март 21 21 6000
Апрель 21 21 6000
Май 21 21 6000
Июнь 20 20 6000
Июль 22 22 6000
Август 23 23 6000
Сентябрь 20 20 6000
Октябрь 23 23 6000
Ноябрь 21 21 6000
Декабрь 21 21 6000
Всего 249 249 72 000

 

Средний дневной заработок сотрудника равен:
72 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 204 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:
204 руб./дн. × 28 дн. = 5712 руб.

 

Если отпуск предоставляют в рабочих днях (например, сезонным сотрудникам), итоговую сумму отпускных рассчитывайте по формуле:

Итоговая сумма отпускных (средний заработок) = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях

 

При этом средний дневной заработок рассчитывайте исходя из рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Подробнее об этом см. Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных.

 

Такой порядок расчета установлен пунктами 9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

Пример определения итоговой суммы отпускных. Отпуск предоставлен в рабочих днях

С экономистом А.С. Кондратьевым заключен срочный трудовой договор на временную работу с 1 февраля по 4 марта 2008 года.

По заявлению сотрудника ему предоставлен оплачиваемый отпуск (с последующим увольнением). Продолжительность отпуска – два рабочих дня (с 5 по 6 марта 2008 года).

В расчетный период включается февраль 2008 года (отработанный полностью), а также 1, 3 и 4 марта 2008 года.

По трудовому договору сотруднику начислено 6000 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так.

Количество рабочих дней, включаемых в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели – 27 (из общего числа календарных дней исключаются пять воскресений и праздник 23 февраля).

 

Средний дневной заработок равен:
6000 руб. : 27 дн. = 222 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составляет:
222 руб./дн. × 2 дн. = 444 руб.

 

Приведенный порядок расчета итоговой суммы отпускных применяется и при суммированном учете рабочего времени (абз. 2 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

 

Пример определения итоговой суммы отпускных. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Отпуск предоставляется в календарных днях

 

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

В феврале 2008 года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 29 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: февраль 2007 года – январь 2008 года.

Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа).

Расчетный период Колесов отработал полностью. В расчетном периоде сотруднику было начислено:

 

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов по графику, составленному в пределах нормальной продолжительности рабочего времени Количество фактически отработанных часов
(с учетом сверхурочных)
Зарплата за отработанное время,
руб.
Доплата за сверхурочную работу, руб. Зарплата, всего,
руб.
2007 год
Февраль 151 160 3000 309 3309
Март 167 180 3000 455 3455
Апрель 167 167 3000 0 3000
Май 167 180 3000 455 3455
Июнь 159 180 3000 478 3478
Июль 176 180 3000 127 3127
Август 184 184 3000 0 3000
Сентябрь 160 180 3000 418 3418
Октябрь 184 184 3000 0 3000
Ноябрь 168 180 3000 459 3459
Декабрь 167 180 3000 455 3455
2008 год
Январь 136 140 3000 55 3055
Всего 1986 2074 36 000 3211 39 211

 

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:

39 211 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 111 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:

111 руб./дн. × 29 дн. = 3219 руб.

Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»


Spread the love